序号 | 职权事项名称 | 职权行使科室 | 授权依据 | 岗位责任人 | 部门负责人 |
1 | 制定、完善学校外国专家工作管理规定 | 外国专家科 | 《山东省外国专家管理办法》（鲁政办发【2011】 48号） 《山东理工大学外国专家管理办法》 | 于洪华 | 苏守波 |
2 | 外国专家聘请计划制定，人选审定 | 外国专家科 | 《山东省外国专家管理办法》（鲁政办发【2011】 48号） 《山东理工大学外国专家管理办法》 “教务处下达的教学任务” | 于洪华 | 苏守波 |
3 | 外国专家合同谈判 | 外国专家科 | 《外国文教专家聘用合同管理规定》（外专发 【2011】118号） 《普通外国文教专家及专业人员在华工作工资参考线》（外专办发【2010】45号） | 于洪华 | 苏守波 |
4 | 外国专家手续办理 | 外国专家科 | 《国家外国专家局外国专家来华工作证件管理系统使用规定》（外专办发【2009】373号） 国家外国专家局关于落实《关于为外国籍高层次人才和投资者提供入境及居留便利的规定》相关问题的通知（外专发【2003】47号） 《中华人民共和国外国人入境出境管理法实施 细则》 《山东省外国专家管理办法》（鲁政办发【2011】48号） | 于洪华 | 苏守波 |
5 | 外国专家岗前培训 | 外国专家科 | 《关于试行开展外籍语言教师（英语类）职业培训的通知》（外专办发【2010】182号） 《山东理工大学外国专家管理办法》 | 于洪华 | 苏守波 |
6 | 外国专家工作安排、教学监督、教学评价 | 外国专家科 | 《山东省外国专家管理办法》（鲁政办发【2011】48号） 《山东理工大学外国专家管理办法》 | 于洪华 | 苏守波 |
7 | 外国专家以及专家公寓的安全管理 | 外国专家科 | 《山东省外国专家管理办法》（鲁政办发【2011】48号） 《山东理工大学外国专家管理办法》 《专家公寓入住须知》 | 于洪华 | 苏守波 |
8 | 外国专家公寓管理服务、公寓维护 | 外国专家科 | 《外国文教专家工资和生活待遇管理办法》（外专发【1996】247号） 《山东省外国专家管理办法》（鲁政办发【2011】48号） 《山东理工大学外国专家管理办法》 | 于洪华 | 苏守波 |
9 | 外国专家工资、补贴发放 | 外国专家科 | 《中华人民共合国个人所得税法》（中华人民共和国主席令第八十五号） 《普通外国文教专家及专业人员在华工作工资参考线》（外专办发【2010】45号） 《外国文教专家工资和生活待遇管理办法》（外 专发【1996】247号） 《山东省外国专家管理办法》（鲁政办发【2011】48号） 《山东理工大学外国专家管理办法》 | 于洪华 | 苏守波 |
10 | 外国专家日常管理及服务，以及社会活动管理 | 外国专家科 | 《中华人民共和国境内外国人宗教活动管理规定》（中华人民共和国国务院第144号） 《外国文教专家违法违规通报管理办法》（外专 办发【2010】102号 《外国专家在华工作突发事件应急预案》（外专 发【2006】103号） 《山东省外国专家管理办法》（鲁政办发【2011】48号） 《山东理工大学外国专家管理办法》 | 于洪华 | 苏守波 |
11 | 组织申报“淄博市友谊奖”“山东省外国专家教学奖”“齐鲁友谊奖”等外国专家的荣誉奖项 | 外国专家科 | 《山东省外国文教专家“教学奖”暂行规定》 《山东理工大学外国专家管理办法》 | 于洪华 | 苏守波 |
12 | 外国专家聘请情况、使用效益的统计上报以及外国专家聘请资格单位年检工作 | 外国专家科 | 《山东省外国专家管理办法》（鲁政办发【2011】48号） | 于洪华 | 苏守波 |
13 | 研究起草有关国际交流工作的规章制度，制定相关的规范性文件 | 国际交流科 | 《国际交流科工作职责》 | 韩蕾 | 苏守波 |
14 | 校际间国际交流的规划及实施 | 国际交流科 | 《山东理工大学发展规划纲要》 | 韩蕾 、牟善芹 尹美英 | 苏守波 |
15 | 国外大学的联络、校际交流协议的审核、签定以及合作项目的组织实施 | 国际交流科 | 《山东理工大学发展规划纲要》 《国际交流科工作职责》 | 韩蕾、牟善芹 尹美英 | 苏守波 |
16 | 国际交流协议以及国际交流相关资料等的收集、保管 | 国际交流科 | 《山东理工大学部门文件材料归档实施细则（试行）》 《国际交流科工作职责》 | 韩蕾、牟善芹 | 苏守波 |
17 | 友好学校往来信件的翻译以及回信起草、发送，以及重大节日或国外友好学校重大活动时贺卡、贺信、贺电的起草、发送 | 国际交流科 | 《国际交流科工作职责》 | 韩蕾、牟善芹 尹美英 | 苏守波 |
18 | 学校赴友好学校访问团组出访计划上报，批件、护照、签证手续办理以及对外联络、出访安排、回校总结 | 国际交流科 | 山东省人民政府办公厅《关于进一步加强因公出国管理工作有关问题的通知》（鲁政办发〔2005〕73号） 山东省委外事工作领导小组办公室、山东省外办《关于因公出国（境）团组规范使用中介机构有关问题的通知》（鲁委外办〔2009〕2号） 山东省外办关于印发《因公出国（境）团组证照收缴管理办法》的通知》（鲁外办〔2008〕27号） 山东省委外事工作领导小组办公室、山东省外办《关于报送出国计划的通知》 《山东理工大学教职工出国（境）管理办法》（鲁理工大党发〔2012〕16号） | 韩蕾 | 苏守波 |
19 | 各类持因公护照短期出国团组和个人派出手续的协助办理和咨询 | 国际交流科 | 《山东理工大学教职工出国（境）管理办法》 | 韩蕾 | 苏守波 |
20 | 国家留学基金资助出国项目、山东省政府公派出国留学项目以及省政府公派出国留学项目支持重点学科（实验室）优秀青年教师出国进修项目的申报工作 | 国际交流科 | 山东省教育厅《关于做好国家公派出国留学项目申报工作的通知》 山东省教育厅、山东省人社厅《关于做好山东省政府公派出国留学项目申报工作的通知》 山东省教育厅国际处《关于报送省政府公派出国留学项目支持重点学科（实验室）优秀青年教师出国进修人员名单的通知》 《国际交流科工作职责》 | 韩蕾 | 苏守波 |
21 | 国家留学基金资助出国项目、山东省政府公派出国留学项目以及省政府公派出国留学项目支持重点学科（实验室）优秀青年教师出国进修项目人员的派出管理 | 山东省教育厅、山东省人社厅《关于公布山东省政府公派出国留学项目录取名单的通知》 山东省教育厅、山东省人社厅《关于公布山东省政府公派出国留学项目支持重点学科（实验室）优秀青年教师出国进修项目录取名单的通知》 山东省教育厅《山东省政府公派出国留学项目录取人员办理出国手续程序（试行）》和《山东省政府公派出国留学项目录取人员办理回国手续程序（试行）》 山东省教育厅《山东省政府公派出国留学项目录取人员办理出国手续程序（试行）》和《山东省政府公派出国留学项目录取人员办理回国手续程序（试行）》 《山东理工大学省自筹经费出国进修项目录取人员手续办理指南》 | 韩蕾 | 苏守波 | |
22 | 孔子学院/课堂、国家公派汉语教师、赴各国汉语志愿者、友好学校教师访学等项目的申报及后续管理工作 | 山东省教育厅《关于推荐国家汉办/孔子学院外派汉语教师的通知》 山东省教育厅《关于推荐赴美国汉语教学志愿者的通知》 | 韩蕾 | 苏守波 | |
23 | 国外高校或机构来访外宾邀请函的出具、接待日程制定、陪同翻译 | 国际交流科 | 山东省委办公厅、省政府办公厅《外宾接待管理工作规定》（鲁厅字〔2004〕19号） 《山东理工大学外事接待管理办法》（鲁理工大办发〔2006〕12号） 《山东理工大学外事接待流程》 | 韩蕾 | 苏守波 |
24 | 国际学术会议举办计划的上报以及国际会议的报批 | 国际交流科 | 山东省外办《关于报送在鲁举办国际会议年度计划的通知》 《国际交流科工作职责》 | 韩蕾 | 苏守波 |
25 | 制定学校留学生年度招生、派出计划 | 留学生科 | 教育部、外交部、公安部令第9号《高等学校受 外国留学生管理规定》 《山东理工大学“十二五”发展规划纲要》 | 李娜、牟善芹、尹美英 | 苏守波、李延中 |
26 | 制定、完善留学生工作的各项管理规章度 | 留学生科 | 教育部、外交部、公安部令第9号《高等学校接受外国留学生管理规定》 | 李娜、牟善芹、尹美英 | 苏守波、李延中牛书田 |
27 | 制定我校来华留学生招生专业、收费准、 入学条件等招生政策 | 留学生科 | 教育部、外交部、公安部令第9号《高等学校接受外国留学生管理定》 国家教委、国家计委《关于调整资费来华学生收费标准的通知》 | 李娜、牟善芹、尹美英 | 苏守波 |
28 | 制作、修订我校来华留学生招生宣传简章，负责来华留学生的招生宣传、咨询、审查、录取等 | 留学生科 | 教育部、外交部、公安部令第9号《高等学校接受外国留学生管理规定》 | 李娜、牟善芹、尹美英 | 苏守波 李延中 |
29 | 来华留学生的奖学金申请、资格审核、发放等 | 留学生科 | 教育部、外交部、公安部令第9号《高等学校接受外国留学生管理定》 山东省财政厅、山东省教育厅关于印发《山东省政府外国留学生奖学金管理办法》的通知 《山东理工大学“山东省政府外国留学生奖学金”实施细则》 | 李娜、权太东、 牟善芹、尹美英 | 李延中、牛书田 |
30 | 具体负责来华留学生录取通知书及JW202表的办理、寄送等 | 留学生科 | 教育部、外交部、公安部令第9号《高等学校接 受外国留学生管理规定》 教育部国际合作与交流司来华留学工作处《填写JW201表和录取通知书需要注意的几个问题》 教育部国际合作与交流司《关于使用2000年新印制的“外国留学人员来华签证申请表”（JW202表）的通知》 | 李娜、牟善芹、尹美英 | 李延中 |
31 | 与外方学校沟通来华留学校际交流学生课 程、学生学习情况等 | 留学生科 | 校际交流协议书 留学生科工作职责 | 李娜、牟善芹、尹美英 | 李延中 |
32 | 安排我校来华学历留学生进入相关学院进行 专业学习 | 留学生科 | 教育部、外交部、公安部令第9号《高等学校接受外国留学生管理规定》 国务院学位委员会关于在部分普通高等学校试行《关于普通高等学校授予来华留学生我国学位试行办法》的通知 | 牟善芹、李娜 | 李延中 |
33 | 学历留学生管理 | 留学生科 | 教育部、外交部、公安部令第9号《高等学校接受外国留学生管理规定》 | 牟善芹、李娜 | 李延中 |
34 | 来华学历留学生毕业资格审核、学位学历证 书发放、备案注册等 | 留学生科 | 教育部、外交部、公安部令第9号《高等学校接受外国留学生管理规定》 教育部国际合作与交流司《关于改革外国留学生学历证书管理办法的通知》 国务院学位委员会关于在部分普通高等学校试行《关于普通高等学校授予来华留学生我国学位试行办法》的通知 教育部办公厅关于试行普通高等学校外国留学生新生学籍和外国留学生学历证书电子注册的通知 | 牟善芹 | 苏守波 |
35 | “来华留学生管理信息系统”的管理 | 留学生科 | 国家留学基金管理委员会秘书处《关于报送来华留学生统计信息资料的通知》 | 尹美英 | 李延中 |
36 | 与国际知名高校积极开拓建立学分互认、学生交换、学位互授等各种形式的学生国际交流项目 | 留学生科 | 《山东理工大学“十二五”发展规划纲要》 | 李娜、牟善芹、尹美英 | 苏守波、李延中 |
37 | 组织协调各相关学院、部门与国外学校做好学分互认、学位互授项目的教学计划及课程大纲的对接 | 留学生科 | 校际交流协议书 | 李娜、牟善芹、尹美英 | 苏守波、李延中 |
38 | 制定我校学生国际交流项目的派出专业、选拔条件等派出政策 | 留学生科 | 校际交流协议书 山东理工大学“海外学习项目”、“学位互授项目”、“交换生项目”等学生国际交流项目实施方案 | 李娜、牟善芹、尹美英 | 苏守波 |
39 | 派出留学生的宣传、咨询、选拔 | 留学生科 | 校际交流协议书 山东理工大学“海外学习项目”、“学位互授项目”、“交换生项目”等学生国际交流项目实施方案 | 李娜、牟善芹、尹美英 | 苏守波 |
40 | 协助派出留学生申请国外录取通知书、签证办理、派出等 | 留学生科 | 各国外合作学校当年录取要求 各个国家签证政策 留学生科工作职责 | 李娜、牟善芹、尹美英 | 李延中 |
41 | 协助派出留学生回国成绩认证及学位学历认证等 | 留学生科 | 留学生科工作职责 《山东理工大学校际交流学习学生的学籍管理 细则》 教育部留学服务中心《关于请中外合作办学机构和项目举办院校修订和更新办学信息的通 知》 | 李娜、牟善芹、尹美英 | 苏守波 |
42 | 留学生学籍注册、留学生数据统计、上报 | 留学生科 | 国家留学基金管理委员会秘书处《关于报送来华留学生统计信息资料的通知》 | 李娜、牟善芹、尹美英 | 李延中 |
43 | 我校中外合作办学项目或机构的申报 | 留学生科 | 《中华人民共和国中外合作办学条例》 《中华人民共和国中外合作办学条例实施办法》 《山东理工大学“十二五”发展规划纲要》 | 李娜 | 苏守波 |
44 | 已开展中外合作办学项目或机构的管理工作 | 留学生科 | 《中华人民共和国中外合作办学条例》 《中华人民共和国中外合作办学条例实施办法》 | 李娜 | 苏守波 |
45 | 协调中外合作办学项目或机构的校内承办学院与外方合作学校共同审核制定并执行教学计划；按照教学计划聘请外教来校授课；定期沟通项目进展情况及处理出现的问题 | 留学生科 | 《中华人民共和国中外合作办学条例实施办法》 中外合作办学协议书 | 李娜 | 苏守波 |
46 | 协助学校招生就业部门做好中外合作办学的招生宣传、咨询等 | 留学生科 | 留学生科工作职责 | 李娜 | 苏守波 |
47 | 配合协助教务处、财务处、审计处等部门处理涉及中外合作办学的相关事项 | 留学生科 | 留学生科工作职责 | 李娜 | 苏守波 |
48 | 联系安排并参与中外合作办学项目或机构外方合作学校来访会谈、参观考察等 | 留学生科 | 留学生科工作职责 《山东理工大学外事接待流程》 | 李娜 | 苏守波 |
49 | 具体负责我校计划外中外联合办学的监管 | 留学生科 | 《山东理工大学对外合作办学管理办法》 | 李娜 | 李延中 |
50 | 贯彻执行“三重一大”决策制度 | 综合科 | 鲁理工大党发[2009]9号《山东理工大学党政管理部门 直属单位工作职责中共山东理工大学委员会 山东理工大学关于印发<山东理工大学校院两级管理体制实施办法>的通知》 | 牟善芹 | 苏守波 |
51 | 来校访团的后勤服务保障及公务接待工作 | 综合科 | 《山东理工大学外事接待管理办法》（鲁理工大 办发【2006】12号） 《综合科工作职责》 | 牟善芹 | 李延中 |
52 | 固定资产管理 | 综合科 | 《山东理工大学固定资产管理工作评价办法》 《综合科工作职责》 | 牟善芹 | 李延中 |
53 | 外事档案的建档、管理和保密工作 | 综合科 | 《高等学校档案管理办法》 《山东理工大学档案管理办法》 《山东理工大学电子文件归档管理暂行办法》 《综合科工作职责》 | 牟善芹 | 苏守波 |
54 | 公章管理 | 综合科 | 《综合科工作职责》 | 牟善芹 | 李延中 |
55 | 职工考勤 | 综合科 | 《综合科工作职责》 | 牟善芹 | 李延中 |
56 | 公文处理工作，起草文稿、材料整理、信息上报、报刊订阅等工作 | 综合科 | 《综合科工作职责》 | 牟善芹 | 苏守波 |
57 | 网站的维护管理 | 综合科 | 《综合科工作职责》 | 牟善芹 | 苏守波 |
58 | 外事工作信息的收集、整理和宣传报道工作 | 综合科 | 《山东理工大学档案管理办法》 《综合科工作职责》 | 牟善芹 | 苏守波 |
59 | 协助财务部门进行外汇换算 | 综合科 | 《综合科工作职责》 | 牟善芹 | 李延中 |
60 | 会议室的日常管理 | 综合科 | 《综合科工作职责》 | 牟善芹 | 李延中 |
61 | 相关资料的收发、登记、转送 | 综合科 | 《综合科工作职责》 | 牟善芹 | 李延中 |
62 | 留学生培养方案的制定及实施 | 教学管理科 | 《高等学校外国留学生汉语进修教学大纲》 《高等学校外国留学生汉语言专业教学大纲》 | 张骞 | 苏守波 |
63 | 对外汉语教学课程建设 | 教学管理科 | 《高等学校外国留学生汉语进修教学大纲》 《高等学校外国留学生汉语言专业教学大纲》 | 张骞 | 牛书田 |
64 | 留学生教学计划制定及实施 | 教学管理科 | 《高等学校外国留学生汉语进修教学大纲》 《高等学校外国留学生汉语言专业教学大纲》 | 张骞 | 牛书田 |
65 | 对外汉语教学师资队伍建设，教师聘任、管理、评价及工作量核算、津贴分配 | 教学管理科 | 《国际教育学院兼职教师聘任管理办法》 | 张骞 | 苏守波 牛书田 |
66 | 教学管理制度的制定及完善 | 教学管理科 | 《国际教育学院兼职教师聘任管理办法》 | 张骞 | 牛书田 |
67 | 留学生HSK考试 | 教学管理科 | 《中华人民共和国汉语水平考试办法》 | 尚辉 | 牛书田 |
68 | 留学生学籍、成绩管理 | 教学管理科 | 《山东理工大学外国留学生教育管理规定》 | 张骞、尚辉 | 牛书田 |
69 | 对外汉语教学研究 | 教学管理科 | 《山东理工大学教学研究课题立项管理 及课题验收办法》 | 张骞 | 牛书田 |
70 | 留学生教学过程监督及质量评价 | 教学管理科 | 《山东理工大学课堂教学质量监控 与评价实施办法》 | 张骞 | 牛书田 |
71 | 留学生教材的选定及购买，教学资料建设 | 教学管理科 | 《山东理工大学教材建设与管理相关文件》 | 尚辉 | 牛书田 |
72 | 国际汉语教师考培工作 | 教学管理科 | 《中国语言资源开发应用中心》 《国际汉语教师考试相关文件》 | 尚辉 | 牛书田 |
73 | 留学生教育、服务及日常管理 | 教学管理科 | 国务院批准国家教育委员会、外交部、文化部、公安部和财政部制订的《外国留学生管理办法》 | 权太东 | 牛书田 |
74 | 留学生校内住宿的管理及协调工作 | 教学管理科 | 《山东理工大学外国留学生公寓管理规定》 | 权太东 | 牛书田 |
75 | 留学生公寓安全、设施维护 | 教学管理科 | 《山东理工大学外国留学生公寓管理规定》 | 权太东 | 李延中 |
76 | 工勤岗位合同用工管理 | 教学管理科 | 山东理工大学工勤岗位合同用工管理相关规定 | 权太东 | 李延中、牛书田 |
77 | 留学生校外住宿的管理 | 教学管理科 | 教育部、外交部、公安部令 第9号《高等学校接受外国留学生管理规定》 | 权太东 | 牛书田 |
78 | 留学生签证及居留许可咨询及办理 | 教学管理科 | 1、《中华人民共和国外国人入境出境管理法实施细则》 2、教育部、外交部、公安部令 第9号《高等学校接受外国留学生管理规定》 | 权太东 | 牛书田 |
79 | 留学生报到住宿登记手续 | 教学管理科 | 《中华人民共和国外国人入境出境管理法实施细则》 | 权太东 | 牛书田 |
80 | 长短期语言留学生有关管理制度的制定及完 善 | 教学管理科 | 国务院批准国家教育委员会、外交部、文化部、公安部和财政部制订的《外国留学生管理办法》 | 权太东 | 牛书田 |
81 | 留学生来华短期学习项目组织实施 | 教学管理科 | 国家教委《关于举办外国人短期学习班的等院校进行评审工作的通知》[1992]81号 | 权太东 | 牛书田 |
82 | 留学生教学实习与社会实践 | 教学管理科 | 教育部、外交部、公安部令 第9号《高等学校接受外国留学生管理规定》 | 权太东 | 牛书田 |
83 | 留学生活动及学生国际交流协会工作指导 | 教学管理科 | 教育部、外交部、公安部令 第9号《高等学校接受外国留学生管理规定》 国务院批准国家教育委员会、外交部、文化部、公安部和财政部制订的《外国留学生管理办法》 《山东理工大学重大活动有关规定》（鲁理工大党办发【2006】16号） | 权太东 | 牛书田 |
84 | 留学生综合保险的办理、理赔等 | 教学管理科 | 教育部国际合作与交流司关于2006年推广来华留学生综合保险的通知 | 权太东 | 牛书田 |
85 | 留学生突发事件处理 | 教学管理科 | 关于加强来华留学生安全工作的通知 教外司来（2006）532号 | 权太东 | 牛书田 |
