通知公告

疫情期间国际合作与交流工作办事指南

    一、因公临时出国(境)工作

受新型肺炎疫情影响,严格控制四月中旬前出访的非必要团组审批。四月中旬之后的出访团组,请按照因公临时出国要求提前三个月在学校网站服务大厅“教职工出国”栏目进行网上审批。具体办理流程详见我处网站-因公派出-办理流程https://oice.sdut.edu.cn/2019/0829/c7024a335361/page.psp)。

山东省人民政府外事办公室外事服务大厅根据疫情防控要求开展帮(代)办服务,实行双向寄送等服务,由我处工作人员将护照、签证申请材料等寄送到服务大厅,帮(代)办人员负责办理照会、签证预约、表格填写、申办材料等后续环节。

具体事宜联系国际交流科曹老师,联系电话:15069383917,邮箱:gjchu@sdut.edu.cn

二、教师公派访学进修

疫情期间,国家公派留学和山东省政府公派留学等长期项目出国申请可通过学校网

站服务大厅“教职工出国”栏目进行网上审批。

针对疫情对公派出国项目的影响,国家和省政府出台了相关政策,了解国家留学基金管理委项目,请登录我处网站-留学基金项目栏查询(https://oice.sdut.edu.cn/2020/0218/c7255a372246/page.htm);省政府公派出国留学项目政策已在省公派出国管理群中说明。

具体事宜请联系国际交流科曹老师,联系电话:15069383917,邮箱:gjchu@sdut.edu.cn

三、国际会议审批

2020年,经省教育厅、省外办备案的国际会议,请于会议召开前4个月进行上报,涉台(邀请台湾人员参加的)国际会议请提前5个月进行上报,相关材料通过电子邮件报送。

具体事宜联系国际交流科李老师,联系电话:13515331980,邮箱:gjchu@sdut.edu.cn

四、学生出国交流

1.学生回国返校报到,按以下手续流程办理。

复学:回国学生将《山东理工大学复学申请表》(下载地址:https://jwch.sdut.edu.cn/2019/0226/c5521a271788/page.htm)中个人信息填写后,通过扫描或拍照等方式上传至教务处学籍异动系统办理复学手续。《申请表》中学院签字、盖章部分,可暂不签字、盖章,正式开学后补签、盖章,统一交至教务处教学运行中心(鸿远楼西侧309室)。

学分认定:需办理学分认定手续的学生,按照《本科生出国交流管理与资助暂行规定》中学分与学籍管理规定,先将留学心得电子版发至邮箱studyabroad@sdut.edu.cn,开学返校后,填写《山东理工大学出国交流学生学分认定表》(一式两份)(下载地址:https://oice.sdut.edu.cn/2019/1209/c7031a361725/page.htm),并携带成绩单原件复印件办理学分认定手续。

2.学生出国交流学习

春季学期拟派出校际项目学生:国外高校同意继续开展交流项目的,根据国外高校规定合理确定出行时间,做好旅途疫情防护,并积极配合国外高校采取的相关措施。国外高校取消交流项目的,已办理保留学籍手续学生参照回国返校报到学生复学手续办理。

国家公派项目学生:如因疫情影响需办理延期等相关手续,参考国家留学网通知(https://www.csc.edu.cn/news/gonggao/1801

2020年学生出国交流项目:参见国际合作交流处网站

https://oice.sdut.edu.cn/7029/list.htmhttps://oice.sdut.edu.cn/7030/list.htm

疫情防控期间出国项目咨询,请发送邮件至studyabroad@sdut.edu.cn或加入山东理工出国交流QQ423645520

具体事宜联系学生交流科牟老师、张老师,联系电话:1835662310413205338160

五、外籍教师手续办理

外国人工作许可通知、居留许可等有关申请材料未变,详情请加入外教手续指导QQ912785448。根据淄博市公安局出入境管理分局现行规定,办理居留许可有关手续须提前两天进行预约。根据淄博市外专局建议,初次来校报到的非高端人才类型外籍人员,待疫情过后入境,以防签证失效带来不便。

具体事宜联系国际交流科尹老师,联系电话:15305331869